15.05.2025
I MOVE-projektet tester Region Midtjylland, hvordan vi kan få flere af regionens medarbejdere til at køre sammen til og fra arbejde. Vi har gjort det nemmere at finde kollegaer at køre sammen med, skabt opmærksomhed med både crossainter og lykkehjul, og vi har reserveret nogle af de bedste parkeringspladser til dem, der kører sammen.
Undersøgelse viste os barriererne og potentialerne
I starten af projektet undersøgte vi, hvordan medarbejderne pendler i dag hos vores to teststeder. Resultatet viste os, at langt de fleste pendler alene i bil. Kun omkring 10% kører sammen med andre. Vi ser derfor et potentiale for at få flere med på samkørsels-vanen.
Med undersøgelsen fik vi også indblik i barriererne for at køre sammen. De største barrierer er, at samkørsel opfattes som for ufleksibelt, samt at der er praktiske hensyn som at man skal bringe eller hente sine børn i institutioner på vejen eller handle ind. En del svarede også, at de gerne vil have transporttiden for dem selv. Disse barrierer kan vi ikke ændre i MOVE-projektet, men vi kan arbejde med at vise folk, hvordan samkørsel er og motivere dem til at prøve samkørsel for at se, om barriererne er så store, som det forventes.
Den fjerdestørste barriere er, at det er svært at finde andre at køre sammen med. Denne kunne vi arbejde med i MOVE-projektet. Derfor indgik vi en aftale med en samkørselsoperatør, der har en app, som medarbejderne kunne bruge til at finde hinanden og aftale samkørsel.
Gøre det nemt at finde hinanden
Med appen i hånden har vi over de seneste måneder hjulpet medarbejdere i gang med at bruge appen, og vi har skabt opmærksomhed om samkørsel og muligheden for at køre sammen ved at uddele crossainter på parkeringspladsen og haft stande på de to arbejdspladser.
Med standene har medarbejderne kunne høre mere om samkørsel, få hjælp til at bruge appen, hvis de havde behov for det, samt mulighed for et spin på lykkehjulet – hvis de oprettede sig som bruger i appen – for at se, om de kunne vinde lidt chokolade.
Kommunikation, kommunikation, kommunikation
I arbejdet er det blevet tydeligt for os hvor vigtig selve kommunikationen er. I en travl hverdag er det vigtigt at ramme målgruppen på flere måder og hvor de naturligt færdes. Men samtidig skal det også være inden for de mulige rammer.
På regionshospitalet i Gødstrup har vi haft mulighed for at lave et opslag på intranettet, som medarbejderne kan tilgå, når de er ved en computer. Og vi har haft et indslag i Hospitalsledelsens nyhedsbrev, som alle ansatte modtager. Vi har også haft opstillet rollups og lagt flyers på bordene i kantinen med en kampagnekode, hvor folk kunne få et tilskud i appen til at prøve samkørsel gratis. Vi havde dog ikke mulighed for at lægge noget fysisk ude på afdelingerne, hvor vi ellers ville have ramt flere medarbejdere med vores kommunikation.
Hos regionshuset i Viborg har vi ikke haft mulighed for at bruge intranettet af forskellige grunde eller sende en e-mail, som ellers kunne have været brugbart, da medarbejderne sidder foran computeren hver dag. Til gengæld har vi haft rollups stående ved indgangene og ved kantinen. Og vi har haft flyers liggende på alle fælles borde rundt om, hvor medarbejderne typisk spiser deres madpakker eller drikke kaffe. Her har de også fået en kampagnekode til at teste samkørsel gratis.
Med lanceringen på Gødstrup var vi så heldige, at den lokale radiostation, P4 Midt/Vest også var interesseret i tiltaget. Så her var der et indslag om morgenen, hvor vi delte crossainter ud, og vi oplevede at en del medarbejdere allerede havde hørt om, at vi stod der, klar til at tage imod dem med en crossaint i hånden. Det gav os ekstra meget opmærksomhed og kommunikation.
De bedste parkeringspladser til dem, der kører sammen
Hos Regionshospitalet i Gødstrup er der 4.000 medarbejdere, hvilket afspejler sig i de store parkeringspladser rundt omkring hospitalet, hvor mange skal gå langt mellem bilen og deres afdeling. For at gøre det ekstra attraktivt at køre sammen har vi derfor reserveret 20 af de bedste parkeringspladser til medarbejdere, der kører sammen. De er markeret med skilte og beachflag.
For at sikre, at de også bruges at medarbejdere, der kører sammen, er der lavet et system, hvor medarbejderen skal have et kort i forruden, der viser, at de kører sammen. Kortet udleveres af bæredygtighedskonsulenten hos Gødstrup. Hvis man holder på den reserverede parkeringsplads uden synligt skilt i forruden, så kan man risikere at få en bøde. Indtil nu er der omkring 50 medarbejdere, der har fået udleveret et skilt til forruden.
I efteråret 2025 samler vi op på læringen og data fra samkørselsappen for at se, om tiltagene har fået flere til at køre sammen. Indtil videre har der været 234 samkørsler til Gødstrup siden vi lancerede appen til medarbejderne.