Når du låner en elcykel af Region Midtjylland på Regionshospitalet i Gødstrup er det på følgende betingelser. Betingelserne gælder mellem dig (låner) og Region Midtjylland (udlåner).

Når du skriver under på, at du henter elcyklen, skriver du samtidig også under på, at du har læst og godkendt betingelserne i låneerklæringen.

Region Midtjylland udlåner elcykler med henblik på at få flest mulige medarbejdere på Regionshospitalet i Gødstrup til at afprøve en elcykel som transportmiddel.

Hver medarbejder kan låne én elcykel i op til 7 sammenhængende dage. Grundet skatteregler må udlånet ikke vare længere og det må kun være én gang pr. medarbejder.

Det er gratis at låne elcyklen, men når du afleverer elcyklen, skal du som tak for lån svare på et kort spørgeskema, så vi kan evaluere om udlån af elcykler har en effekt i forhold til at få flere til at cykle til og fra arbejde.

Du skal være fyldt 18 år og være ansat hos Regionshospitalet i Gødstrup for at låne en elcykel.

Bliver du forhindret i at afhente elcyklen i den uge, du har fået tildelt, så skriv til Lene Bek Jørgensen på lene.bek.joergensen@ru.rm.dk så hurtigt som muligt.

Hvis du ikke henter cyklen i den tildelte uge, og hvis du ikke giver besked om, at du er blevet forhindret, så tæller det som din test af elcyklen, og du kan ikke få lov til at få en ny test-uge.

I receptionen på Regionshospitalet i Gødstrup kan du hente en kasse med nøgle, batteri og oplader til din tildelte elcykel. Det skal gøres i receptionens åbningstid, helst mellem 7.30 og 16.

Ved afhentning skal du medbringe dit regionsid-kort og vise i receptionen. Derefter skal du skrive under på, at du har læst og accepteret denne låneerklæring (som du skal have læst på forhånd), samt på at du får udleveret nøglen, batteri samt oplader.

Du finder cyklen ude ved cykelparkeringen bag hospitalet. Benyt udgangen ved siden af receptionen, som fører om til P7. Cyklerne står i den overdækkede cykelparkering tættest på indgangen. Kontroller cyklen for fejl og mangler ved afhentning. Tjek fx at bremser og lygter fungerer.

Ved aflevering skal den lånte elcykel være i ren stand. Sørg også for, at den er opladt til den dag, du afleverer den, så den næste der låner den ikke kommer til et tomt batteri. Samt at du afleverer den til aftalt tid, så din kollega kan låne den efter dig.

Du skal parkere den i den overdækkede cykelparkering tættest ved indgangen, samme sted som du hentede den, og aflevere nøgle, batteri og oplader i receptionen. Dette skal være i receptionens åbningstid, helst mellem 7.30 og 16, og her skriver du under på, at du har afleveret cyklen.

Hvis elcyklen mod forventning ikke er tilgængelig ved afhentning, er Region Midtjylland ikke forpligtet til at sætte en anden cykel til rådighed. Det kan f.eks. ske hvis forrige låner ikke har afleveret cyklen til tiden.

Kontakt Lene Bek Jørgensen på lene.bek.joergensen@ru.rm.dk for at aftale en ny lånetid.

Du har ansvaret for, at du kører efter Færdselsloven, når du cykler på en elcykel udlånt af Region Midtjylland.

Inden du begynder at benytte elcyklen, skal du læse denne quick guide med gode råd til brug af elcykel.

Du skal altid sikre, at cyklen er låst forsvarligt fast med både den påmonterede cykellås og kædelåsen. Se mere information i quick guiden.

Hvis cyklen punkterer eller der kommer skader på cyklen eller opladeren, skal du aflevere den hos cykelhandler Fredhøj Cykler, Gl Landevej 157, 7400 Herning eller på den tildelte cykelparkeringsplads hos Regionshospitalet i Gødstrup, hvor cykelhandleren derefter vil hente cyklen. Giv derudover besked til Lene Bek Jørgensen på lene.bek.joergensen@ru.rm.dk.

For at undgå tyveri skal du altid anvende cyklens medfølgende lås. For at undgå tyveri er et godt råd at lade være med at stille cyklen natten over f.eks. på banegården og lignende offentlige steder.

Ved tyveri skal du sørge for at kontakte Lene Bek Jørgensen på lene.bek.joergensen@ru.rm.dk, som vil kontakte cykelhandleren og anmelde det til politiet.

Når du har lånt en elcykel og afleveret den igen, skal du udfylde et kort spørgeskema for at vi kan få viden om, hvordan din oplevelse har været og hvorvidt testen har påvirket din transport. Du modtager spørgeskemaet på mail inden for et par uger efter du har lånt cyklen.